Statement naar aanleiding DNB dinsdag 21 november 2017
“Mooi dat DNB vooruitgang ziet in de trustsector. DNB blijft volgens de ‘Vooruitblik 2018’ graag in gesprek met de sector en Holland Quaestor blijft dat namens de leden graag met DNB. Dat DNB schrijft “Beroepsvereniging Holland Quaestor geeft aan bezig te zijn met een...
Trustsector harder aangepakt
Het nieuwe kabinet is strenger voor de Nederlandse trustsector. Er worden strengere regels ingevoerd en de bevoegdheden van toezichthouder De Nederlandsche Bank (DNB) worden uitgebreid, zo staat in het regeerakkoord. Ook de 'informatiepositie en opsporingscapaciteit'...
Eisen voor keurmerk trustsector strenger, leden haken af
Holland Quaestor, de belangenvereniging van de belangrijkste trustkantoren in Nederland, hanteert strengere eisen voor kantoren die in aanmerking willen komen voor een keurmerk. Mede daardoor haakt bijna een kwart van de leden af. Dat zegt verenigingsmanager Mariët...
Historisch gezien is Nederland een land met een zeer open economie met goed ontwikkelde juridische en fiscale wetgeving. Dit biedt een goede basis voor het structureren van complexe (internationale) transacties. De professionele dienstverlening van advocaten, notarissen, fiscaal adviseur en accountants is van het hoogste internationale niveau. Kortom, Nederland biedt alles wat een bedrijf nodig heeft om succesvol en duurzaam te ondernemen. De trustsector biedt haar cliënten de mogelijkheid om snel in en via Nederland activiteiten te ontplooien.
Wat bieden onze leden
Kengetallen
- De trustsector voorziet in ruim 2.500 directe arbeidsplaatsen (Nederland).
- In Nederland 127 marktspelers met in totaal 223 Wtt-vergunningen. Hiervan zijn er 25 HQ lid met in totaal 95 Wtt-vergunningen.
- Van de grootste 20 marktspelers zijn er 17 lid van HQ.
- De leden van Holland Quaestor vertegenwoordigen ruim 80% van het volume binnen de sector.
HQ streeft naar verdere professionalisering bij haar leden in het maatschappelijk verkeer. In aanvulling op het toezicht door De Nederlandsche Bank (DNB) op de sector en de bestaande regels inzake administratieve organisatie en interne controle heeft Holland Quaestor een gedragscode opgesteld voor haar leden.
Keurmerk
Kijk hier op de website van Stichting AQTO voor meer informatie over het keurmerk.
Gedragscode
Deze gedragscode beschrijft de vijf kernwaarden en voorwaarden die leden van Holland Quaestor bij hun handelen in acht dienen te nemen.
- Integriteit: De leden van HQ oefenen hun werkzaamheden adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, waarbij men zich naar de letter én de geest van de wet zal gedragen. Zij zullen zich in hun doen en laten niet laten beïnvloeden door oneigenlijke zaken, nemen verantwoordelijkheid voor hun eigen handelen en zijn aanspreekbaar op dit handelen.
- Onafhankelijkheid: De leden van HQ oefenen hun werkzaamheden zelfstandig uit waarbij zij zich niet oneigenlijk laten beïnvloeden door derden. Voorts zullen zij hun werkzaamheden op zodanige wijze uitoefenen dat geen vermenging optreedt met eigen of oneigenlijke belangen.
- Betrouwbaarheid: De leden van HQ spannen zich bij de uitoefening van hun werkzaamheden in de gemaakte afspraken na te komen en indien dit onverhoopt niet mogelijk blijkt te zijn, hier open over te communiceren. Kennis en informatie waarover het HQ lid beschikt zal worden aangewend in overeenstemming met het doel waarvoor deze informatie is verstrekt.
- Duurzaamheid: De leden van HQ streven er naar duurzame samenwerkingsrelaties te verwezenlijken waarbij maatschappelijk verantwoord handelen voorop staat.
- Professionaliteit: De leden van HQ stellen bij de uitoefening van hun werkzaamheden hoge eisen aan elkaar en aan de uitvoering van de werkzaamheden. Kwaliteit en cliëntgerichtheid staan hierbij voorop.
Waar wij voor staan
HQ wil een platform zijn waar alle trustkantoren in Nederland zich bij kunnen aansluiten. Een platform waar de leden discussies openlijk met elkaar voeren over doelstellingen, strategie, structuur en cultuur. Het voornaamste doel van HQ is het behartigen van de belangen van de leden en op de economische continuïteit en ontwikkeling van de trustsector als geheel.
De kracht van HQ ligt in het formuleren van kwaliteitsnormen, standaarden en templates voor de sector. Zoals bijvoorbeeld de Regeling integere bedrijfsvoering.
Wat wij zien
In een wereld waarin economieën en markten wereldwijd verbonden zijn en handel en financiën fragmenteren, treedt Holland Quaestor verbindend op.
HQ verbindt en stimuleert de samenwerking tussen alle partijen in de keten zoals DNB, AFM, Ministerie van Financiën, Kamer van Koophandel en DSI. HQ wil zo een bijdrage leveren aan de kwaliteit van de dienstverlening door haar leden en zo van waarde zijn voor de sector. De visie van Holland Quaestor is voor leden de basis voor de kwaliteit van hun dienstverlening. Uitgangspunt is dat zij zich in hun activiteiten niet uitsluitend laten leiden door eigenbelang, maar ook rekening houden met de (gezamenlijke) verantwoordelijkheid richting maatschappij. Onze leden gaan geen relaties aan met partijen waarvan verondersteld mag worden dat deze niet betrouwbaar zijn.
In het beleidsplan 2015-2020 is de visie van HQ in vier thema’s en het wenkend perspectief als volgt samengevat:
1.Maatschappelijk handelen;
2.Bruggen bouwen met belanghebbenden;
3.Organiseren bedrijfsvoering HQ; en
4.Participeren in onderlinge relaties.
Download hier het volledige Beleidsplan 2015 – 2020 van Holland Quaestor.
VACATURE – (vice voorzitter)
Sara Douwes – Intertrust (Netherlands) B.V.
De Raad van Advies ondersteunt het bestuur bij het vertalen van de strategie naar beleid.
| Datum: | Omschrijving: | Plaats: | PE-Punten: |
| 24 januari 2018 | Toon aan de Top: Blockchain, voor welk vraagstuk de oplossing? | Vistra Amsterdam | 4 PE |
| 25 januari 2018 | Artificial Intelligence | Synechron Amsterdam | 2 PE |
| 6 februari 2018 | Toon aan de Top: Blockchain, voor welk vraagstuk de oplossing? | Vistra Amsterdam | 4 PE |
| 8 februari 2018 | Axveco | Vistra Amsterdam | 2 PE |
| 8 maart 2018 | Actualiteiten: Wtt 2018, UBO register, etc. | Vistra Amsterdam | 2 PE |
| 15 maart 2018 | Toon aan de Top: Fiscaal Integriteitsmanagement | PAO Leiden | 5 PE |
| 9 april 2018 | Toon aan de Top: Verandermanagement & early warning indicatoren | PAO Leiden | 5 PE |
| 9 mei 2018 | Toon aan de Top: Actualiteiten Civiele, Fiscale en Strafrechtelijke Aansprakelijkheid voor bestuurders | PAO Leiden (aanmelden via PAO Leiden) | 6 PE |
| 15 mei 2018 | Interactieve workshop Integriteitdilemma’s | Vistra Amsterdam | 3 PE |
| 24 mei 2018 | Toon aan de Top: International Tax Disputes | PAO Leiden (aanmelden via PAO Leiden) | 5 PE |
| 13 juni 2018 | Toon aan de Top: Gedrag en cultuur: de blik van de externe toezichthouder | Villa Amalia in Baarn | 4 PE |
| 15 juni 2018 | Interactieve workshop Integriteitdilemma’s | Vistra Amsterdam | 3 PE |
Download hier het HQ PE reglement.
Wilt u meer informatie over een van de educatieprogramma´s van HQ? Neem dan contact op met het secretariaat via ontwikkeling.opleiding@hollandquaestor.nl
Deze internationale ondernemingen hebben vooral de focus op hun ‘operations’. Wanneer Nederland voor de ontwikkeling van de onderneming een rol gaat spelen, heeft het management begeleiding nodig bij het maken van de juiste keuzes bij het toepassen van lokale wet- en regelgeving. Een trustkantoor helpt hierbij met een team van professionals, elk met een eigen specialisme en achtergrond, om alle administratieve zaken correct te regelen.
Voor een jonge professional zijn de bedrijven die lid zijn van HQ een uitdagende omgeving om te starten aan een internationale carrière. Starters kunnen zich snel ontwikkelen: zij zijn de schakel tussen de cliënt en de zakelijke dienstverleners en denken mee over de bedrijfsvoering van de cliënt. Daarbij gaat het met name om legal, accounting en compliance.
In deze periode waarin de wet- en regelgeving continu aangescherpt worden heeft een compliance officer (“CO”) een onmisbare rol. Bij het aannemen van nieuwe cliënten is het de taak van de CO om te zorgen dat het “Know Your Customer” dossier volledig is. Hierbij wordt met de LO en/of AO samengewerkt om documentatie van de cliënt te ontvangen om de herkomst van alle geldstromen te kunnen achterhalen en de “Ultimate Beneficial Owner” te kunnen identificeren; de persoon die uiteindelijke controle kan uitoefenen in de cliëntentiteit en/of aan wie de winsten toekomen. De kerntaak van de CO is om het witwassen van geld en terrorismefinanciering tegen te gaan en te zorgen dat de “poortwachtersfunctie” van het trustkantoor zorgvuldig wordt uitgeoefend.
Met een open vizier werkt een groep jonge professionals aan innovatie binnen de sector. Als Young Trust (YT) adviseren zij het bestuur van Holland Quaestor. Zo bereiden zij de sector voor op een nieuwe rol in een veranderend landschap. YT biedt laagdrempelige bijeenkomsten over opleidingen, vakkennis, persoonlijke ontwikkeling met een focus op de loopbaan van jonge professionals die zich verbonden voelen met de sector.
Ambitie en visie
YT wil de sector transparanter maken, een actieve dialoog voeren met alle stakeholders en daarmee een bijdrage leveren aan het op een hoger plan tillen van de dienstverlening in de sector. Dit om ook op de langere termijn voor zowel klanten als professionals perspectief te bieden op continuïteit.
Bijeenkomsten en events
Dankzij de bijeenkomsten die Young Trust met regelmaat organiseert, kunnen young professionals hun netwerk uitbreiden en hun perspectief op de professie verbreden. De bijeenkomsten hebben een focus op netwerken en educatie.
- Tijdens informele events biedt YT de young professionals de gelegenheid om eens bij een ander kantoor binnen te kijken, andere professionals te ontmoeten en in een informele sfeer ervaringen te delen.
- Voor het carrièreperspectief is het essentieel om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen. Aanvullend aan de opleidingen die worden aangeboden binnen kantoren en door HQ, biedt Young Trust presentaties, workshops en rondetafelgesprekken.
Meer weten?
Case studies
Buitenlandse eigenaar, Nederlands bedrijf
Fondsadministratie voor buitenlandse private equity fondsen
Het trustkantoor verzorgt vervolgens ook de periodieke administratieve rapportage aan de participanten, de eventuele distributies van het fonds en de jaarrekening(en) van het fonds.
Het private-equityhuis besteedt de administratie uit vanwege de complexiteit van een fondsadministratie. Hiervoor gebruikt het trustkantoor een specifiek fondsadministratieprogramma. Ook biedt het trustkantoor expertise op het gebied van compliance en corporate governance.
Nederland als springplank voor Europa
De Nederlandse markt is qua omzet klein voor deze leidende speler in de ‘fashion world’, maar het EU hoofdkwartier wordt in Amsterdam gevestigd. Nederlanders spreken hun talen en kunnen gemakkelijk samenwerken met collega’s uit andere landen. Het opzetten van een vennootschap kan hier snel, transparant en Nederland beschikt over een efficiënte trustsector die de directievoering kan doen voor deze buitenlandse partij die dus geen eigen operatie hoeft op te starten om klanten in Europa tóch goed te kunnen bedienen.
Nederlandse directievoering voor een bouwproject
Een bouwbedrijf uit Frankrijk wint een grote aanbesteding in Nederland. Een project dat jaren gaat duren, maar gedurende die periode is er op geen moment echt een permanente bezetting op het project. Er wordt op de bouwlokatie gewerkt vanuit een bouwkeet en hoewel er op de bouwplaats op sommige momenten meer dan 200 professionals actief zijn, gaat het dan toch vooral om onderaannemers, ZZP-ers en freelancers. Als er medewerkers van het Franse bouwbedrijf zijn dan is dat voor een korte periode, dan zijn dat specialisten.
Dit bedrijf heeft voor dit project een Nederlandse vennootschap opgericht en een trustkantoor voert de directie zodat voor alle betrokken contractpartijen continuïteit is gegarandeerd en het niet nodig is om vanuit Frankrijk permanent personeel aan te nemen of over te plaatsen.
Als er alleen maar ‘sales’ is
Een trustkantoor verzorgt alle directietaken voor de Nederlandse BV voor deze buitenlandse hotelonderneming. De trustprofessionals hebben de ervaring en routine om alle formaliteiten die namens de vennootschap moeten worden verricht uit te voeren.
Zon | Maa | Din | Woe | Don | Vrij | Zat |
|---|---|---|---|---|---|---|
april | april | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
6 | 7 | 8 | 9
| 10 | 11 | 12 |
13 | 14 | 15
| 16 | 17 | 18 | 19 |
20 | 21 | 22 | 23 | 24
| 25 | 26 |
27 | 28 | 29 | 30 | 31 | juni | juni |
contactAdres
Stephensonweg 14
4207 HB | Gorinchem
Postbus 693
4200 AR | Gorinchem
Telefoon: +31 (0)183 – 626307
E-mail: info@hollandquaestor.nl